13 tips og tricks til at hjælpe dig med at forstå din Gmail-indbakke

vi ofte brugergmailAfsendelse og modtagelse af e-mails er også meget enkel og hurtig at betjene.Men som et af Googles flagskibsprodukter,gmailMailbox har snesevis af indstillinger og funktioner, der kan tilpasses.Indeholder, hvordan man ændrer udseendet af Gmail, hvordan man sorterer e-mails, gemmer eller sletter specifikke beskeder og mere.

Lad os derefter tage et kig på nogle af Gmail-styringen收件 箱Bedste tips til:

Gennemse Gmail med tastaturgenveje

Som de fleste Google-apps kan du gennemse Gmail uden en mus.Alt du behøver er et tastatur og genveje.

Først skal du åbne Genveje.Åbn Gmail, klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter på Vis alle indstillinger.På indstillingssiden skal du rulle ned til "Tastaturgenveje" og sørge for, at "Tastaturgenveje" er markeret.Rul derefter til bunden af ​​siden og klik på "Gem ændringer".

Du kan også slå tastaturgenveje fra igen herfra.

Med dem slået til kan du navigere i de fleste af Gmails grundlæggende funktioner uden mus.For eksempel, hvis du vil skrive en ny besked, skal du trykke på C eller D-tasten.Tryk på / tasten for at vælge søgelinjen.at være i收件 箱Brug J- og K-tasterne for at navigere mellem beskeder i.

Skift Gmails "Indbakketype"

I Gmail bestemmer din "Indbakketype" den rækkefølge, som dine e-mails vises i.Som standard vil den kun vise dine e-mails i den rækkefølge, du modtog dem.Men du kan ændre det, så det viser dine ulæste e-mails først, sammen med vigtige e-mails, eller bruge dine filtre og etiketter.

Du kan ændre din indbakketype på Gmail-webstedet eller Gmail-appen.På webstedet skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og finde sektionen "Indbakketyper".I appen skal du trykke på de tre stablede linjer i øverste venstre hjørne og vælge "Indstillinger" for at finde disse muligheder.

Gå til menuen "Indbakketyper".

Dette er en fantastisk måde at prioritere de e-mails, du har mest brug for at se - som regel nye e-mails, du ikke har læst endnu.

Når du har valgt en ny indbakketype, skal du muligvis genstarte programmet, før det træder i kraft.

Juster indbakkens tæthed

Jo tættere indbakken er, jo mere indhold er der på skærmen.Men hvis din indbakke er for stor, kan det gøre det besværligt at læse dine beskeder.

Gmail tilbyder tre tæthedsniveauer: Standard, som giver rigelig plads til hver besked og viser eventuelle vedhæftede filer; Comfort, som giver den samme mængde plads uden at vise vedhæftede filer, og Compact, som bruger så lidt plads som muligt.Du kan frit skifte mellem dem.

Du kan indstille den tæthed, der fungerer for dig, ved at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af hjemmesiden eller menuen Indstillinger i mobilappen.

Grafen vil give dig en forhåndsvisning af hver tæthedsvisning.

Tilpas din Gmail-baggrund

Som standard har Gmail-webstedet kun en solid hvid eller sort baggrund.Men du kan ændre baggrunden til hvad du vil. Google tilbyder snesevis af billeder at vælge imellem, eller du kan uploade dine egne.

For at finde baggrundsindstillinger skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne igen.Under overskriften "Temaer" i sidebjælken finder du otte forudindstillede baggrunde at vælge imellem.Klik på en af ​​mulighederne for at gøre den til din baggrund, eller klik på Vis alle for at se flere muligheder.

Du kan vælge forskellige baggrunde.

Men bortset fra at slå mørk tilstand til eller fra, kan du ikke ændre baggrunden for mobilappen.

Sorter e-mails ved hjælp af etiketter

Gmail giver dig mulighed for at organisere dine beskeder ved hjælp af "etiketter", som ligner mapper.Du kan finde etiketter i venstre sidebjælke, og du kan anvende et vilkårligt antal etiketter på enhver e-mail.

Du kan oprette nye faner på Gmail-webstedet og iPhone-appen.I øjeblikket kan Android-apps ikke bruge denne funktion.

Klik på "Ny" mulighed.

Alle tre versioner af Gmail giver dig dog mulighed for at tilføje etiketter til enhver e-mail ved at åbne e-mailen og klikke på valgmuligheden Etiketter.

Du kan finde den etiket ved at vælge alle e-mails med en bestemt etiket i venstre sidebjælke.

Åbn Gmails læserude

Læseruden er en funktion, der lader dig læse e-mails på Gmail-webstedet (ikke appen) uden at forlade din indbakke.Den kan vises ved siden af ​​eller under den besked, du læser.

For at aktivere den skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og rulle ned til læseruden.

Der er to måder at bruge læseruden på.

Skift sidestørrelse for at se flere e-mails på én gang

Ændring af Gmails sidestørrelse ændrer antallet af meddelelser, der vises i din indbakke på én gang.For eksempel, hvis du får snesevis af e-mails om dagen, vil zoom ind på siden hjælpe dig med at se dem alle.Hvis du har en langsom computer, kan det hjælpe at gøre den mindre.

Du kan finde denne mulighed på den fulde side Indstillinger på Gmail-webstedet.Mobilapps ruller bare frem og tilbage.

Du kan vælge det ønskede antal e-mails på siden fra rullemenuen.

Marker hver e-mail som læst

Når der er mange e-mails, nogle vi ikke rigtig gider læse, kan de være irriterende annoncer.Du kan dog markere dem som læst én gang.

For at "læse" hver e-mail på én gang skal du gå til Gmail-webstedet på en computer og søge efter label:inbox is:unread.Det vil vise dig alle dine ulæste e-mails, som du derefter hurtigt kan vælge og markere som læst ved at bruge afkrydsningsfeltet.

Vælg Alle for at vælge hver e-mail på listen.

Masseslet e-mails, du ikke har brug for

Selvom du har læst alle dine e-mails, fylder de stadig i din indbakke.Så hvis du er ved at løbe tør for lagerplads eller bare hader rod, skal du vide, hvordan du sletter e-mails på én gang.

Gå til Gmails hjemmeside og søg efter de e-mails, du vil slette - du kan skrive label:inbox is:unread for at finde dine ulæste e-mails og label:inbox is:read for at finde dine åbne e-mails - så vælg alle og slet.

Gå ikke i panik, hvis du ved et uheld sletter en e-mail, du vil beholde.Bare klik på Papirkurv i venstre sidebjælke, find din slettede e-mail, og træk den til fanen Indbakke.

Tøm Gmails papirkurvsmappe

Når du har slettet en e-mail, vil den blive flyttet til din uønskede mappe i 30 dage.Efter disse 30 dage vil beskeden blive slettet for altid.

Men beskeder i papirkurven optager stadig lagerplads.Så hvis du sletter en masse e-mails og stadig har brug for mere plads, bør du gå til papirkurven og slette dem så tidligt som muligt.

For at slette alle papirkurv-meddelelser skal du åbne papirkurven og klikke eller trykke på "Tøm papirkurven nu" øverst på siden.

Klik for at tømme hele papirkurven.

Du kan også slette specifikke beskeder individuelt ved at åbne dem og vælge "Slet permanent".

Arkivér dine e-mails i stedet for at slette dem

Hvis du vil organisere din indbakke, men ikke ønsker at slette e-mails permanent, kan du overveje at arkivere dem.Arkivering af en e-mail tager den ud af din indbakke, men lægger den i en separat "All Mail"-mappe, som du til enhver tid kan gennemgå.I modsætning til papirkurven sletter disse e-mails ikke sig selv.

For at arkivere en e-mail skal du åbne den og klikke eller trykke på Arkiv-ikonet øverst på siden.Det ligner en kasse med en nedadgående pil indeni.

Når du har arkiveret en e-mail, kan du finde den i mappen Alle e-mails.Bare vælg det i venstre sidebjælke.

Undgå, at vigtige e-mails går til mappen Uønsket e-mail

Googles spamfiltrering er meget kraftfuld.Men nogle gange kan de også lave små fejl, og de kan markere e-mails, du ønsker at modtage, som spam.

Hvis Gmail automatisk har sorteret vigtige e-mails i mappen Uønsket e-mail, skal du gå til mappen Uønsket e-mail og åbne beskeden og derefter klikke eller trykke på Rapporter ikke spam eller ikke spam øverst på siden.

Hvis du ikke kan se denne mulighed i mobilappen, skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne og vælge "Ikke spam" derfra.

Du kan bede Gmail om ikke at markere visse e-mails som spam.

Hvis du flytter meddelelsen tilbage til din indbakke, bør Google undgå at filtrere lignende meddelelser i fremtiden.

Bloker folk fra at sende dig e-mail

Hvis du får e-mails fra personer, du ikke ønsker at modtage, kan du blokere dem.Dette sletter automatisk alle beskeder, du modtager fra den e-mailadresse.

Bare åbn den e-mail, du har modtaget fra den person, du vil blokere, tryk på de tre prikker ved siden af ​​knappen Svar, og vælg Bloker.

Eller, hvis du ser en "Afmeld"-indstilling, skal du klikke på denne mulighed.Det vil fjerne dig fra e-mail-kildens mailingliste.

Du kan blokere folk, der sender dig e-mails.

Hvis du ikke er sikker på, om du skal blokere nogen, skal du bruge Gmail-webstedet til at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og derefter klikke på Vis alle indstillinger.På indstillingssiden, der åbnes, skal du trykke på Filtre og blokerede adresser, og derefter trykke på Fjern blokering ved siden af ​​den person, du vil modtage beskeder fra igen.

dem herTipsDet er ikke kompliceret, og at lære dem vil give dig mere fleksibilitet, når du bruger Gmail.