Hvorfor Microsoft Excel udskriver tomme sider, og hvordan man løser det

Generelt set består en Microsoft Excel-fil, ligesom et atom, for det meste af tomme mellemrum.Men når du udskriver en Excel-fil, spytter din printer en masse tomme sider ud, hvilket ikke er en god ting.Her er hvorfor det kan ske, og nogle ting du kan gøre ved det.

Hvad får Microsoft Excel-dokumenter til at udskrive tomme sider?

1. Cellen er formateret til at være tom

Nogle gange kan du Microsoft Excel Cellerne i dokumentet er formateret, så de fremstår tomme.Dette sker, når cellen har hvid tekst, og cellebaggrunden er hvid, eller når nogle dataværdier er indstillet til ikke at blive vist eller udskrevet.

2. Dokumentet indeholder tomme sider

如果Microsoft ExcelDokumentet har en hel blok af tomme celler mellem områder med data, så du kan ende med nogle tomme sider.

3. Siden indeholder fejl

Hvis en celle på en side indeholder en fejl, og fejlen er indstillet til at udskrive som tom, kan Excel-filen udskrives tom eller se ud til at være tomme celler.

4. Der er skjulte kolonner

En anden grund til at få tomme Excel-udskrifter er, hvis en fil indeholder skjulte kolonner med manuelle sideskift.

Sådan forhindrer du Microsoft Excel i at udskrive tomme sider

Du kan prøve disse enkle rettelser for at sikre, at din Microsoft Excel-fil ikke udskriver tomme sider:

1. Indstil et bestemt område til udskrivning

At udskrive en Excel-fil er lidt underligt.Det er muligvis ikke nødvendigvis i overensstemmelse med standardsidestørrelser og -layouts, afhængigt af dine data.Så der kan være afvigelser ved udskrivning.En nem måde at løse dette på er at indstille det område, du vil udskrive.Sådan gør du:

1. I et Excel-regneark skal du vælge (fremhæve) de celler, du vil have vist på den udskrevne side.

2. Under fanen "Sidelayout" skal du klikke på rullemenuen "Udskriftsområde" og vælge "Indstil udskriftsområde".

Gå til "Vis" > "Forhåndsvisning af side" for at se, hvordan siden er indstillet til at udskrives.

2. Indstil antallet af sider, der skal udskrives

Dette kan være irriterende, hvis du udskriver mange tomme sider i slutningen af ​​dit Excel-dokument, men det er nemt at håndtere.Alt du skal gøre er at tjekke antallet af sider før udskrivning og fjerne de tomme sider.

Du kan også anvende denne rettelse, hvis der er en tom side i midten af ​​Excel-udskriften, og alle data er udskrevet.Du skal gennemgå hver side i udskriftsvisningen for at sikre, at der ikke vises tomme sider.

3. Skaler til at passe til papirstørrelsen

Zoom bruges bedst, når du vil tilpasse et Excel-regneark til din skærm, men det kan også bruges til andre ting.Og nogle gange kan udskrivningsfejl være forårsaget af skaleringsproblemer.

Da Excel ikke giver dig klart definerede sider som standard, kan det være svært at vide, hvor den ene side slutter og den næste begynder.Den første ting at gøre er at placere dine data i midten af ​​siden.Metoder som nedenfor:

1. Gå til fanen "Sidelayout" på båndet, klik på rullemenuen "Margener", og vælg "Brugerdefinerede margener".

2. Marker afkrydsningsfeltet Vandret under fanen Marginer i afsnittet Midt på siden.

Juster derefter skalaen.

1. Gå til sektionen Skalertilpasning på fanen Sidelayout.

2. Reducer skalaen fra 100 % til noget, der passer bedre til din side.

Tjek udskriftsvisningen for at se, om dette har løst problemet.En anden måde at skalere siden til udskrivning på er at justere skaleringen i Excel-indstillingerne.skal kunne gøre dette:

1. Gå til Filer > Indstillinger.

2. Under fanen Avanceret skal du rulle ned til afsnittet Generelt.

3. Sørg for, at indstillingen Skaler indhold for A4 eller 8.5 x 11" papirstørrelse er markeret.

4. Kopier dit arbejde til en ny Excel-fil

En simpel midlertidig rettelse er bare at kopiere det, du vil udskrive, og indsætte det i en ny Excel-fil.På den måde har du en klar idé om, hvad der er i filen, og hvad der skal udskrives.

5. Tjek for ubemærket tekst

Hvis du tror, ​​du har celler med hvid tekst i din Excel-fil, behøver du ikke manuelt kontrollere hver celle.En nemmere måde er at bruge søgefunktionen Find og erstat i Excel til at foretage en specifik søgning.Sådan gør du:

1. Tryk på Ctrl + F for at åbne feltet Find og erstat.

2. Udvid Indstillinger for at se flere muligheder.

3. Klik på rullemenuen Format, og vælg et format.

4. Indstil farven til hvid under fanen Skrifttype, og klik på OK.

5. Klik på knappen Find alle for at se alle celler med hvid tekst.

6. Tjek for sideskift i skjulte kolonner eller rækker

Skjulte rækker eller kolonner påvirker ikke udskrivningen i sig selv, men sideskift mellem skjulte rækker eller kolonner kan forårsage problemer ved udskrivning.Følg disse trin for at kontrollere:

1. Naviger til redigeringsgruppen på fanen Hjem.

2. Gå til Klik på Find og vælg > Gå til speciel.

3. Vælg Kun synlige celler, og klik på OK.

Hvis der er nogle skjulte celler, vil alle celler blive valgt, og grænserne for skjulte rækker og kolonner vil blive fremhævet.Vælg begge sider af den skjulte række eller kolonne, højreklik på række- eller kolonnenavnet, og vælg Vis.Juster sideskiftene, så siden udskrives, som du har tænkt dig.

7. Udskriv nulværdiceller

Du bemærker måske, at hvis du har en stor del af dit Excel-dokument med nuller, men bare for at være sikker, skal du gøre følgende for at udskrive disse celler med nuller som data, enten ved direkte indtastning, formler eller andre metoder.

1. Gå til Filer > Indstillinger.

2. Under fanen Avanceret skal du rulle ned til afsnittet Visningsindstillinger for dette regneark.

3. Sørg for, at "Vis nuller i celler med nulværdier" er markeret.

8. Find ud af, hvordan du håndterer fejl

Hvis fejl er indstillet til at udskrive som tomme, har du muligvis celler eller grupper af celler, der ikke udskriver deres værdifulde data.Sådan aktiverer du udskrivning af celler med fejl i Excel.

1. Under fanen "Sidelayout" skal du klikke på dialogstarteren nederst til højre i afsnittet "Sideopsætning".

2. Under fanen Ark skal du sørge for, at Cellefejl er indstillet til Vis.

9. Kontroller udskriftskvaliteten

Nogle printere tillader udskrivning i kladdekvalitet for at spare blæk og tid.Disse indstillinger vil påvirke, hvordan dit dokument udskrives.For at sikre, at kladdekvalitet fravælges, skal du gøre følgende.

1. Klik på "Udskriv titel" under fanen "Sidelayout" i Excel-regnearket.

2. Under fanen eller overskriften Ark skal du sørge for, at afkrydsningsfelterne Sort og hvid og Kladdekvalitet er fjernet.

Dernæst skal du sikre dig, at dine udskrifter er af højeste kvalitet.skal kunne gøre dette:

1. Klik på "Udskriv titel" under fanen "Sidelayout" i Excel-regnearket.

2. Skift til fanen eller overskriften "Side", og skift udskriftskvaliteten til "Høj".

Du kan gå direkte til udskrivning herfra ved at klikke på knappen Vis udskrift.

10. Konverter regnearket til det nyeste Microsoft Excel-format

Fejlen kan være relateret til programversionen af ​​den Excel-fil, du bruger, især hvis du bruger det gamle XLS-format.Sørg for, at du bruger det nyeste Excel-format.Hvis du ikke er det, konverter venligst din fil til det nyeste format - XLSX.

11. Hent den seneste printerdriver

Nogle gange kan problemer med operativsystemet og printerdrivere forårsage, at Microsoft Excel-sider udskrives tomme.I dette tilfælde er den nemmeste løsning at opdatere din printerdriver.Du skal logge på din printerproducents websted for at se efter de nyeste drivere til din printermodel.

Undertrykke udskrivning af tomme Excel-sider

Nogle problemer er nemmere at løse end andre, og hvis du begynder at bemærke, at din Excel-fil udskriver nogle tomme sider, kan en simpel ændring af indstillinger løse problemet.