9 funktioner, der almindeligvis bruges i ClickUp

Klik på Oper en fremragende projektstyringssoftware til teams af enhver størrelse.Ud over at mestre det grundlæggende, tilbyder værktøjet et væld af funktioner, der hjælper dig og dine kolleger med at forblive produktive.

Selvom der er mange muligheder, bør du vide, hvor du skal starte.Hvilke funktioner vil gavne dig og dine samarbejdspartnere, og hvilke er blot et ekstra skridt?Hvis du vil lære mere om ClickUps hovedfunktioner, så fortsæt med at læse.

1. Status

Klik på OpStatus for et projekt er en hurtig måde at kommunikere med dit team og fortælle dem om status for projektet.Som standard grupperer ClickUp listen efter stat.Når du opdaterer kolonnen, flyttes opgaven til den relevante gruppe.

Mens nogle af de mest almindelige tilstande er At gøre, Igangværende og Udført, kan du blive kreativ og ændre dem til det, der passer til din arbejdsgang.Du kan for eksempel bruge:

Stuck - Indikerer, at nogen på holdet har brug for hjælp.

På hold - Indikerer, at noget er i gang, men er i venteposition indtil videre.

Under revision - formidler budskabet om, at opgaven er i andres hænder.

Næste trin - Fortæl andre dine næste trin.

ClickUp har tre grundlæggende tilstandstyper.Aktiv, afsluttet og lukket.Aktiv status er din løbende opgave.Fuldførte statusser vises stadig på din liste, men ClickUp viser dem ikke som udløbne.Den lukkede tilstand skjuler dine afsluttede projekter.

Bemærk, at du stadig kan få adgang til lukkede opgaver ved at vælge Vis lukkede opgaver i øverste højre hjørne af listen.

2. Tabelvisning

ClickUp tilbyder forskellige visninger for at hjælpe dig med at holde dig organiseret.Hvis du ønsker at få et kortfattet overblik over punkterne på listen, er en tabelvisning en god måde at gøre det på.For at finde den skal du vælge Tilføj visning øverst til højre på listen og derefter vælge Tabel.

Når du klikker på Tilføj visning, vil du se, at din liste er en minimalistisk tabel, ligesom det du ville se i Google Forms.I denne tabel kan du stadig arbejde med dine kolonner, som du ville gøre i en listevisning.

3. Listevisning

Som standard vises din ClickUp-liste i listevisning.Hvis du kan lide at holde tingene enkle, vil denne visning og bordvisning i sidste ende være din go-to.

Dette er en af ​​de visninger, hvor du kan gruppere dine opgaver efter status, modtager, prioritet, tag, forfaldsdato eller noget tilpasset.Dette kan hjælpe dig med at få et hurtigt overblik over igangværende projekter og alles arbejdsbyrde.

4. Deadline kolonne

Deadline kolonner gør mere end at kommunikere deadlines.Når du udfylder felterne Personer og Forfaldsdato for en opgave, sender ClickUp disse oplysninger til modtageren i sektionen "Mit arbejde" under startsiden.

Du vil også modtage påmindelser om kommende deadlines og forfaldne projekter.Hvad mere er, hvis du skifter til kalender- eller tidslinjevisning, kan du få et glimt af din arbejdsbyrde efter dato.

5. Fanen Hjem

Under fanen Hjem i ClickUps sidebjælke finder du LineUp™, Trending og My Work.

LineUp™ er et sted, hvor du kan parkere alle dine topopgaver for hurtig adgang, Trending viser dig de opgaver, du har arbejdet mest på for dagen, og Mit arbejde viser en To-Do-fane med en automatisk huskeliste.

I den automatiske liste kan du finde opgaver under overskriften.I dag, forfalden, næste og uplanlagt.Herfra kan du hurtigt åbne opgaver for at se, bytte status eller prioritet, ændre forfaldsdatoer eller delegere til andre.

Ud over To-Do finder du tre andre faner:

Kommentarer - Tjek de seneste nyhedsbreve.

Udført - Se dine udførte opgaver.

Delegeret—Hvis du har en ubegrænset plan eller højere, kan du hurtigt sende påmindelser om projekter, du har overdraget.

6. Kommentarer

ClickUp giver dig mange måder at forenkle kommunikationen med dine kolleger.Kommentarer er langt de mest direkte.

Forestil dig, at du og dine kolleger arbejder på et projekt sammen.Du diskuterer detaljer elektronisk, og det tager et stykke tid at finde dem igen senere, fordi du ikke er sikker på, om det er i en e-mail, virksomhedens messenger-app eller en sms.

Ved at stille spørgsmål og diskutere detaljer i kommentarsektionen af ​​ClickUp-opgaver, ved du og dine kolleger, hvor de kan finde disse detaljer hver gang.Det er også en nem opgave for andre at holde styr på deres arbejdsfremskridt.Du kan få adgang til kommentarsektionen ved at klikke på en opgave.Her kan du:

Tildel kommentarer til andre.

Nævn andre.

Træk en opgave ud.

Indsæt emoji.

Brug skråstreg-kommandoen til at tilføje formatering.

Optag din skærm.

Opret ny fil.

Tilføj filer.

7. Afkrydsningsfelt

Hvis du vil holde tjeklisten super enkel, tilbyder ClickUp en afkrydsningsfeltlinje, der lader dig gøre netop det.For at tilføje det skal du klikke på tilføjelsessymbolet øverst til højre i gruppen og markere afkrydsningsfeltet i menuen Ny kolonne.

Hvis du samarbejder med andre om gøremål, skal du sørge for at tilføje en Person-kolonne.Dette vil hjælpe dig med at forhindre overlapning, når du deler og samarbejder.

8. Beskrivelse

Mens beskrivelsesfunktionen ser grundlæggende ud, giver ClickUp dig mulighed for at bruge skråstreg-kommandoen til at formatere og tilpasse den, som du vil.På denne måde, når du tildeler opgaver til andre eller laver instruktioner til dig selv, kan du være så detaljeret som muligt.

Denne sektion erstatter stort set e-mail, når du klikker på en opgave, da du kan lægge alle detaljerne her.For at bringe en kollega ind i denne cirkel skal du vælge vedkommendes profil i kolonnen "Personer".

9. Personer kolonne

Kolonnen Personer viser en persons ejerskab af en opgave.For at tilføje mere end én person skal du slå Flere tildelte til i dine ClickApps-indstillinger.Du kan gå til "Mine indstillinger" ved at klikke på din profil i nederste venstre hjørne, vælge ClickApps og scrolle, indtil du finder muligheden "Flere tildelte".

Det er bedst kun at udpege dem, der aktivt arbejder på en opgave for at forhindre overlapning.Du kan også tilføje andre personer som observatører ved at klikke på øjesymbolet i øverste højre hjørne af opgavekortet.

Kom i gang med ClickUp

Listen over funktioner, der tilbydes af ClickUp, er langt uden for denne artikels omfang.Denne roundup vil dog hjælpe dig med at få mest muligt ud af softwaren, især hvis du lige er startet.

Selvom du måske ønsker at lære om hver funktion, denne software har at tilbyde, er det nyttigt at spørge dig selv, om du faktisk kan drage fordel af det, eller om det blot er et ekstra skridt.