5 nye e-mail-apps til at holde dine beskeder organiserede og private

I vores daglige liv er vi meget afhængige af e-mail til utallige opgaver.På ethvert tidspunkt kan din indbakke blive rodet og uoverskuelig.Disse gratis e-mail-apps har løsninger på almindelige e-mail-problemer som privatliv, organisation og overbelastning.

E-mail er næsten lige så gammel som internettet selv.Så det er ikke underligt, at de ændringer, du ser i nye e-mail-apps og -tjenester, er tweaks og iterationer, ikke banebrydende nye måder at kommunikere på.Disse små ændringer betyder dog noget.Det er grund nok til at ønske at beskytte dine data.Og hvis du vil holde op med at føle dig overvældet, skal du udvikle bedre måder at administrere din indbakke på.Disse apps går ud over, hvad Gmail og Outlook giver dig.

1. skiff (Web, Android, iOS): Private krypterede e-mails med 10 GB lagerplads

Privatliv er måske den største bekymring i e-mail i dag, men vi har byttet vores hemmelighed til 15 GB gratis lagerplads fra f.eks. Gmail og Outlook.Du kan vælge sikker e-mail som ProtonMail eller Tutanota, men den kommer med sølle 1 GB ledig plads.skiffsituationen er helt anderledes.

skiffMail tilbyder 10 GB gratis lagerplads til enhver person.Der er ingen smuthuller eller krav som "send nogen en invitation".Dette er grundpakken, du får, når du tilmelder dig.Efter min mening gør dette det til det første levedygtige gratis alternativ til Gmail, da barrieren for konvertering altid har været lagerplads.Ja, det er ende-til-ende krypteret, så ikke engang Skiff kan læse din mail.

Selve e-mail-appen ser ud og fungerer, som du ville forvente af enhver moderne e-mail-app.Du kan søge i din mail, synkronisere med mobilapps, indstille filtre og regler, anvende etiketter og mere. Skiff har også et krypteret alternativ til Google Docs kaldet Skiff Pages, som igen replikerer den samme funktionalitet og samtidig beskytter dit privatliv.

download: Skift for Android | iOS (ledig)

2. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldis nye e-mail-klient indbygget i browseren

Vi ønskede, at denne artikel skulle handle om browserbaserede e-mail-applikationer, og Vivaldi pressede på vores definition af, hvad det betyder.Browsergiganten har lanceret Vivaldi Mail 1.0, en e-mail-klient med alle funktioner, der er indbygget i selve Vivaldi desktopbrowseren.Tænk over det, det er ligesom Mozilla, der lancerer Firefox med Thunderbird indbygget.

Vivaldi Mail er en kraftfuld e-mail-klient med alle de funktioner, du kan forvente.Du kan importere e-mail fra enhver e-mail-tjeneste.Den har en kraftfuld søgefunktion, du kan søge i hele beskeden, når den er online, og overskriften på beskeden, når den er offline.Hvis du har Vivaldi Mail sat op til at downloade beskeder til offlinelæsning, kan du også få adgang til og søge i beskedindhold, mens du er offline.Du kan også gemme dine søgninger som filtre for hurtig adgang senere.

Vivaldi Mail har én forskel fra enhver anden e-mail-app.Du har nu "ulæste" beskeder i stedet for bare "ulæste" beskeder.Nye beskeder er grundlæggende usynlige, og dem, du har set, men ikke har handlet på, er markeret som ulæste.Der er masser af andre smarte funktioner som tastaturgenveje og navigation, visningsfiltre og krydsmærkede mapper. Vivaldi Mail fungerer også som feedlæser og kalenderværktøj.

For at få adgang til Vivaldi Mail skal du downloade og bruge Vivaldi-browseren til dit foretrukne operativsystem.

3. Kortbølge (Web, iOS): Et alternativ til Gmails indbakke, leveret af det tidligere Google-firma

For mange af os er indbakken næsten som en huskeliste.Du skal svare på nogle e-mails, du skal handle på nogle opgaver, der er tildelt dig, og du skal holde styr på ting som regninger.Google løste dette problem med den vidunderlige Gmail Inbox, men dræbte derefter Inbox for at genfokusere på Gmail.Hvis du gik glip af din Gmail-indbakke, har nogle tidligere Googlere en ny app, som du gerne vil tjekke ud.

KortbølgeDen vil genkende, at du tænker på din indbakke som en huskeliste, og fokuserer på det.Som standard er alle e-mails grupperet efter afsender eller samtale.På denne måde behøver du ikke indstille forskellige etiketter til gruppering.Du kan snooze e-mails, fastgøre vigtige e-mails til toppen af ​​din indbakke og markere andre som "færdige", hvis du ikke ønsker at håndtere dem.Du kan også trække og slippe beskeder for at omarrangere dem i kronologisk rækkefølge.

Du kan tilføje nogle kontakter som "favoritter" og klikke på deres navne for at se din seneste kommunikation.Dette er fantastisk til at tjekke opdateringer fra din chef eller holdkammerater uden at skulle rode gennem en rodet indbakke.Tilsammen er dette den nemmeste måde at omdirigere din indbakke og komme på arbejde.

KortbølgeDer er også en "arbejdsplads"-funktion til at chatte med teammedlemmer i mailkæden.Vi er ligeglade med denne funktion; det føles som en dårlig version af Slack.

I øjeblikket henter Shortwave de seneste tre måneders e-mails fra Gmail i den gratis version af appen.Hvis du vil have den fulde profil, koster premium-versionen $9 pr. måned. Shortwave sagde også, at en Android-version er på vej.

download: Kortbølge til iOS (ledig)

4. Slank (Web): Indbakke Zero i Gmail

Du har måske hørt om "Inbox Zero".Produktivitetsprincipper omfatter regelmæssigt at holde din indbakke med nul ulæste eller handlingsrettede e-mails ved brug af etiketter og strategier. Sleek er en e-mail-app bygget på Gmail, der lader dig nulstille din indbakke på en intuitiv måde.

Du kan importere mail til Sleek fra en eller flere Gmail-konti.Når de alle er importeret, vil Sleek gruppere dem efter afsender eller afsenderens domænenavn.Så for eksempel vil dit arbejdsplads domænenavn give dig al post fra din arbejdsplads, mens vores chefs e-mailadresse vil holde sig til al post fra din chef.Formålet er at bruge disse grupperinger til at handle hurtigt.

Sammen med det gav Sleek nogle genveje.Ved at bruge grupper giver knappen "Flyt mail" dig mulighed for at anvende en handling på hundredvis af meddelelser for et domæne på én gang, som f.eks. at arkivere alle dine Amazon-køb og opdateringer.Du kan også omdirigere visse typer meddelelser til en etiket, så de springer indbakken over og kun vises i den etiket.

Hvis du har at gøre med en massiv efterslæb af e-mails, vil det tage dig noget tid at komme til indbakke nul, selv med Sleeks hjælp.Men det er bestemt hurtigere end at gøre det manuelt i Gmail selv.

5. PlanMail (Web): Filtrer din Gmail-indbakke for at prioritere meddelelser

Du ser mange ulæste e-mails i din oversvømmede indbakke.hvad vil du gøre?Du begynder at behandle én efter én, begyndende med den nyeste.Forkert! Dette er den mest almindelige fejl, folk begår med for meget e-mail.Det første du skal gøre er at triage eller prioritere din indbakke, og PlanMail har et nemt system til at håndtere det.

Forbind PlanMail til din Gmail-konto, og den vil begynde at vise dig de seneste e-mails.Men den viser kun én e-mail ad gangen og beder dig klikke på en af ​​tre knapper: i dag, i morgen eller en bestemt dag.Når du bruger PlanMail, skal du bare beslutte, hvornår du skal handle på denne e-mail; den faktiske handling vil blive udført senere i Gmail. PlanMail fungerer lige så godt på din telefon som offline, så du kan også bruge det på din pendling.

Alle klik sorterer din e-mail i disse tre faner på Gmail.I dag, i morgen, en dag.Så nu kan du kun handle på de e-mails, der skal gøres i dag, og behandle andre e-mails med tiden.

Små forbedringer er stadig forbedringer

Som nævnt i begyndelsen af ​​artiklen er ingen af ​​disse nye e-mail-apps banebrydende i betragtning af selve e-mail-historien.De små skridt, de tager for at forbedre den eksisterende e-mail-oplevelse, bør dog ikke overses.Hvis det er godt for dig på nogen måde, er det alt, der betyder noget.