Gmail er et fantastisk værktøj, men det kommer til kort med at give en intuitiv måde at kategorisere din indbakke på.Heldigvis er der nogle enkle løsninger, der giver dig mere kontrol over at finde post.Lad os se, hvordan Gmail er organiseret og kategoriseret efter afsender og andre kriterier.
1. Sorter Gmail efter afsender
Der er ingen et-klik måde at sortere Gmail efter afsender, men der er et par tips til at hjælpe dig med at se al den mail, du har modtaget fra en enkelt person.Den hurtigste er mest nyttig, når du for nylig har modtaget en besked fra den pågældende person, selvom du altid kan bruge den i din indbakke.
Gå til din indbakke, find enhver e-mail fra den afsender, du vil vælge, og højreklik derefter på e-mailen, og åbn den ikke.Vælg "Find mail" fra pop op-menuen.
Næsten øjeblikkeligt vil du se en liste over alle de e-mails, du nogensinde har modtaget fra den pågældende afsender, selv gamle e-mails, du allerede har arkiveret.Du vil også se afsenderens fulde kontaktoplysninger, hvilket gør det nemt at sende en besked til dem eller starte et videoopkald.
Kan du ikke se den afsender, du ønsker, lige i din indbakke?intet problem.Start med at skrive personens navn eller e-mailadresse i Gmail-søgefeltet.Derefter skal du bare højreklikke på enhver information, den finder, og vælge Find e-mail igen.
2. Kategoriser beskeder fra enhver afsender
Du kan sortere din Gmail-indbakke efter enhver afsender uden selv at kende personens navn.Tilbage i Googles søgelinje kan du se filterikonet til højre.Dette er knappen Vis søgeindstillinger.
Klik på denne mulighed, og du vil se en boks med forskellige måder at finde din mail på.
Du kan angive parametre for at finde e-mails, der inkluderer eller ekskluderer bestemte ord.Denne mulighed finder dem gennem hele beskeden, ikke kun emnet, hvilket er nyttigt, når du kun kan huske indholdet af én samtale.Du kan også filtrere resultaterne til kun at finde meddelelser med vedhæftede filer.
Leg med funktionerne i Gmail-søgefeltet, og bliv fortrolig med dem.Brug for eksempel muligheden "Dato" til at begrænse din søgning til en bestemt tidsramme.Når du finder den afsender, du leder efter, skal du bruge indstillingen Find e-mail, som vi så i afsnittet ovenfor, til at generere en komplet mailingliste.
Hvis du er tilbageholdende med at bruge søgemuligheden, er der endnu en metode, du kan prøve.
Ligesom Google genkender Gmail avancerede søgeoperatorer.For eksempel: at skrive to:bob i hovedsøgelinjen vil finde alle dine e-mails til en person ved navn Bob.
3. Sorter din Gmail-indbakke efter emne
Nogle gange er du nødt til at kategorisere din Gmail efter emne.Måske skal du finde alle de e-mails, folk sender dig om en kommende familiesammenføring.
Gå tilbage til Googles søgelinje og få flere søgemuligheder frem.Et af felterne tillader søgning efter emne.Som du husker fra det forrige tip, er det også muligt at søge information på bestemte ord.Indtast nogle relaterede ord i feltet "Inkluder disse ord" -- "fest", "møde", "begivenhed" osv., adskilt af kommaer.
Til sidst skal du vende din opmærksomhed mod søgemuligheden nederst i boksen.Som standard er den indstillet til at søge i alle dine e-mails.Hvis dette er for bredt, skal du ændre det til kun at søge efter beskeder, der er filtreret til en bestemt indbakke eller tildelt en bestemt etiket.
Hvad hvis nogen fortæller dig, at de har sendt en besked, men du ikke kan se den i din indbakke?Du kan også søge efter spam og skrald som dette.Hvis e-mailen misfortolkes som spam, eller du sletter den ved en fejl, går den ikke tabt, hvis den stadig ligger i papirkurven.Bare husk, at Gmail automatisk sletter alle beskeder i papirkurven efter 30 dage.
4. Se efter oplysninger med specifikke tags
I det foregående afsnit nævnte vi kort etiketter.Hvis du ikke er bekendt med etiketter i Gmail, så tænk på dem som en form for virtuel mappe.At tildele en etiket (eller flere) til en e-mail svarer til at flytte den til en bestemt mappe, og du kan bruge etiketter til at kategorisere din indbakke.
Anvend etiketter på e-mails
Først skal du vælge en meddelelse i din indbakke.Når den åbner, vil du se en række ikoner på den.Vælg den med fanebladsbilledet.Dette er Gmails etiketknap.Klik på den, og en liste over alle tidligere fremstillede tags vises.Vælg "Opret ny etiket" for at lave en ny etiket.
Du kan også mærke flere e-mails på samme tid ved at markere deres respektive afkrydsningsfelter (dette er fantastisk, når du vil slette e-mails på én gang).Dette kan gøres, før du trykker på fanebladsknappen øverst i Gmail-grænsefladen.
Du kan også mærke en e-mail, efter du har klikket på den, i stedet for i din primære indbakke.
E-mails sorteret efter tags
Nu hvor vi har talt om at anvende etiketter, lad os bruge denne viden til at kategorisere dine e-mails, hvilket er, hvad etiketter er gode til.
Det er nemt at gøre; klik bare på fanen Faner i sidebjælken i din indbakke.Du vil straks se en liste over alle beskeder med samme etiket.
5. Anvend automatisk tags til sendte beskeder
Som du kan se her, er det en hurtig og ligetil proces at anvende tags.Der er dog en ting mere, du skal huske på, når du holder øje med din indbakke.Hvis du er en evigt travl person, vil du måske hellere lade være med at tage dette skridt.
Du kan bruge etiketter til at kategorisere og organisere din indbakke, når du opretter filtre, eller du kan indstille Gmail til automatisk at mærke dine beskeder.Men hvis du arbejder i et team og har brug for at gøre din e-mail mere effektiv, kan du bruge en tredjepartsapp kaldet Gmelius til at gøre jobbet for dig.Det er mere velegnet til brug på virksomhedsniveau og lader dig dele tags med dine kolleger.
Hvis du endelig beslutter dig for at prøve følgende Gmelius, har den flere måder at tilpasse din indbakke på.De beskæftiger sig ikke med klassificering af oplysninger, men omfatter andre nyttige muligheder.Du kan bruge den til at spore beskeder, dele indbakker, konfigurere e-mailskabeloner og mere.Nu hvor du ved, hvordan du kategoriserer din indbakke, hvorfor så ikke gøre mere med denne funktionsrige app?
download: Gmelius | Chrome | Android | iOS (14-dages prøveperiode, årlig plan starter ved $7/måned)
Hvad er din foretrukne måde at sortere din Gmail-indbakke på?
At sortere e-mails i Gmail er ikke så let, som du måske tror.Tjenestens automatiserede kategoriseringsværktøj vil gerne gøre arbejdet for dig, men det er ikke nok, hvis du vil være mere hands-on.Heldigvis er det nemt at lære at organisere Gmail efter afsender, etiket eller emne.
Det hjælper også med at forbedre din oplevelse med Gmail-browserværktøjer og holde din indbakke ren og produktiv.
版权 声明 ：Artiklen repræsenterer kun forfatterens synspunkt, ophavsretten tilhører den originale forfatter, velkommen til at dele denne artikel, behold venligst kilden til genoptryk!
