Sådan opbygger du en dokumentoversigt i dine Google Docs

Google Productivity Suite er en samling produktivitetsapps designet til at gøre dit arbejde eller dit studie mere overskueligt.Det er overflødigt at sige, at de i øjeblikket kun er næst efter Microsoft Office og 365.Men det er godt for konsekvente brugere af Google-apps.Det betyder, at Google konkurrerer med dem om nye funktioner for at forblive relevante.

Da Docs er en af ​​Googles mest brugte apps, opdateres den ofte.En opdatering udgivet i februar i år er dokumentoversigten.Lad os tage et kig på, hvad det er, og hvordan det virker.

Dokument skitser, resuméer og regler

Google DocsEt af de vigtigste salgsargumenter er, hvor samarbejdende det er.Med den nye Outline-funktion kan du nemt se et overblik over, hvad andre har skrevet uden at skulle grave i indholdet.

Dine samarbejdspartnere kan også nemt hoppe til den sektion, der gælder for dem, forudsat at du medtager den passende titel.De klikker bare på en overskrift i dispositionen, og dokumentet hopper til den overskrift.Dette er meget nyttigt til lange dokumenter som hvidbøger.

Du kan også kontrollere, at title tags er i den rigtige rækkefølge, før du overfører indholdet til hjemmesiden.Dokumentkonturer er også praktiske for onlineforfattere, der bruger Google Docs.

Sådan åbnes en dokumentoversigt

Omridset vil blive bygget automatisk.For at få det frem, naviger til Vis > Vis dokumentoversigt.Alternativt kan du bruge tastaturgenvejene Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Begge metoder viser dokumentkonturen i venstre side af arbejdsområdet:

Hver type overskrift har sit eget indrykningsniveau, så du kan holde styr på dine tanker og deres hierarki under underoverskriften.

Sådan slår du dokumentkonturer fra

Lige så praktisk som en dokumentkontur er, fylder den en betydelig del af dit arbejdsområde.Du kan vælge at skjule konturboksen ved at klikke på pilen i øverste venstre hjørne af den.Så vil du se dette ikon:

Klik på den for at genåbne dispositionsboksen, når det er nødvendigt.For helt at fjerne omridset skal du blot følge de trin, du oprindeligt åbnede det i (Vis > Vis dokumentoversigt).

Sådan fjerner og tilføjer du overskrifter til dokumentoversigten

Nogle gange er overskrifter nødvendige for at bryde teksten op, men de har intet at gøre med dispositionen.For at fjerne en overskrift fra dispositionen, men beholde den i dokumentet, skal du bare holde markøren over den overskrift, du vil fjerne, og klikke på X.

Tilføj en titel til dokumentoversigten:

1. Fremhæv titlen i dokumentet.

2. Højreklik og vælg Tilføj til dokumentoversigt.

Sådan tilføjes til disposition uden titel-tag

Desværre kan standardtekst ikke tilføjes til dispositionen, undtagen i følgende tilfælde:

1. Gør den mindst to skriftstørrelser større end brødteksten.

2. Indsæt den på sin egen linje.

For eksempel viser skærmbilledet nedenfor en skriftstørrelse på 12.5, mens brødteksten er 10.5.

Sådan tilføjer du et resumé til dispositionen

Gør følgende for at tilføje et resumé til dokumentoversigten:

1. Åbn omridset.

2. Klik på + tegnet ud for Resume.

3. Indtast en oversigt.

4. Tryk på Enter, eller klik på Afslut.

Uanset om du skriver en bog, webartikel, kontornotat eller enhver anden opgave i Google Docs, gør Outline det nemmere at navigere i komplekse dokumenter.Husk, du kan tænde og slukke for det efter eget ønske og tilføje resuméer med blot et par klik, så få styr på det Google Docs Outline funktion er nødvendig.