Sådan tilføjer du links i et Excel-regneark

Links er ikke kun noget, der bruges til at forbinde hjemmesider med hinanden.Mange brugere skal også inkludere links i dokumentfiler såsom Excel-regneark.Tilføjelse af hyperlinks i Excel-regneark gør det muligt for brugere at krydshenvise og referere til eksterne onlinedatakilder.

Der er flere måder at inkludere links i et Excel-regneark. Excel-brugere kan tilføje eksterne hyperlinks til at åbne websteder og interne links til at navigere i regneark.Sådan tilføjer du eksterne og interne links til regneark i Excel.

Sådan tilføjer du et hyperlink til et regneark ved at indtaste en URL i en celle

Den nemmeste måde at tilføje et hyperlink til et eksternt websted på er at indtaste URL'en (webstedets adresse) i et regneark.Klik på en celle i et Excel-regneark, og indtast en URL.Den indtastede URL skal indeholde "www"-underdomænet, men HTTP-delen er ikke påkrævet.

Hvis du skal tilføje en lang hjemmesideadresse til et regneark, kan det være bedst blot at kopiere og indsætte URL'en i formularen.Åbn den webside, der skal linkes til i browseren, og vælg dens URL i webstedets adresselinje med markøren.Tryk på Ctrl+C for at kopiere URL'en.Klik derefter på en celle i Excel-regnearket, og tryk på Ctrl+V for at indsætte URL'en.

Sådan tilføjer du interne og eksterne links med Excels linkværktøj

Som nævnt ovenfor er problemet med at tilføje hyperlinks manuelt, at nogle hjemmesiders URL'er kan være ret lange.Du skal muligvis ændre størrelsen på dine regnearkskolonner for at rumme lange webstedsadresser.Websites bruger ankertekst til de links, de indeholder.Du kan dog ikke inkludere ankertekst i dine links ved manuelt at indtaste adressen.

Af denne grund er det bedst at drage fordel af Excels linkværktøj.Dette værktøj gør det muligt for brugere at indsætte hyperlinks med meningsfuld ankertekst i regneark.Hvis du holder ankerteksten rimelig kort, kan du bedre placere linket i cellen.Du kan tilføje eksterne hyperlinks til regneark ved hjælp af linkværktøjet, som følger:

1. Åbn et regneark i Excel, og tilføj linket.

2. Klik på fanen "Indsæt".

3. Vælg en celle i dit regneark for at tilføje et link.

4. Tryk på knappen "Link".

5. Klik på fanen "Eksisterende fil eller webside" i vinduet "Rediger hyperlink".

6. Indtast derefter ankerteksten for linket i boksen "Tekst, der skal vises".Du kan f.eks. tilføje navnet på den hjemmeside, som linket åbner der.

7. Klik i adressefeltet og indtast den fulde URL på den webside, du vil åbne der.

8. Vælg "OK" for at tilføje et eksternt link til denne side.

Du vil nu se et link med ankertekst i den celle, du valgte at tilføje.Hvis du klikker på linket, åbnes den linkede side i din standardbrowsersoftware.Du kan ændre et indsat hyperlink ved at markere cellen og klikke på linkknappen.

Udover hjemmesider kan du også linke til filer og mapper i Excel-regneark.For at gøre dette skal du vælge en celle og åbne en eksisterende fil- eller websidefane i Links-værktøjet ved at følge trin et til fem ovenfor.Klik på "Aktuel mappe" > "Gennemse fil", og vælg en fil, du vil oprette et link til.Eller du kan vælge en mappe for at åbne et link.

Klik derefter på fil- eller mappelinket i regnearket for at åbne det.Ved at klikke på et fillink åbnes filen med dens standardsoftware.Links til alle mapper åbner mappen i Stifinder.

Du kan også indstille interne links i redigeringsvinduet for hyperlink.Interne links kan føre dig til bestemte celler i et Excel-regneark.Denne form for sammenkædning er nyttig til at forbedre navigationen i store regneark med mange tabeller og regneark.Du kan oprette en indholdsfortegnelse for store ark med interne links.

For at tilføje et internt link i et Excel-regneark skal du vælge en celle, der skal inkluderes, og derefter klikke på linket; vælg fanen "Placer dette dokument" i vinduet "Rediger hyperlink".Klik på "+" knappen for "Cell Reference" for at vælge et regnearksnummer.Indtast derefter cellereferencen (kolonne og rækkenummer) for det interne link i feltet Indtast cellereference, og vælg OK.

Klik nu på det interne link, du tilføjede til regnearket.Linket vil vælge den cellereference, du angiver.

Sådan tilføjer du et link med HYPERLINK-funktionen

Excel har en HYPERLINK-funktion til oprettelse af links i regneark.Du kan bruge denne funktion til at angive links til websteder, intern navigation og eksterne filer i regnearket.Sådan tilføjer du et weblink i et Excel-regneark med HYPERLINK-funktionen:

1. Klik først på en Excel-regnearkcelle for at tilføje et hyperlink til den.

2. Tryk derefter på fx (indsæt funktion) knappen.

3. Indtast et hyperlink i søgefunktionsfeltet.

4. Vælg funktionen HYPERLINK, og klik på OK.

5. Indtast en komplet websteds-URL (inklusive http://-delen) i feltet Link_location.For eksempel skal URL'en til at åbne Google-søgemaskinen være sådan her: http://www.google.com.

6. Indtast ankerteksten for linket i boksen Venligt_navn.

7. Klik på "OK" for at tilføje linket.

For at oprette en HYPERLINK-funktion til et link i et regneark skal du indtaste regnearket og cellereferencen i feltet Link_location efter et #-tag.For eksempel skal du indtaste #Sheet1!P77 for at indstille et link til at navigere til celle P77.Ankerteksten til interne links kan være alt, hvad du ønsker.

Du kan også oprette dokumentfillinks med HYPERLINK-funktionen.For at gøre dette skal du indtaste den fulde mappesti til filen i boksen Link_location i vinduet Funktionsargumenter.Stien skal indeholde hele filens overskrift og dens formatudvidelse.

Sådan tilføjer du interne links ved at trække og slippe celler

Excel har også en træk-og-slip-metode, som du kan bruge til at oprette interne links til regneark på farten.Denne metode er at trække linkets målcelle til en position, der skal indsættes.Bemærk dog, at denne metode kun virker i gemte Excel-projektmapper.Her er trinene til at oprette interne links ved at trække og slippe celler:

1. I den gemte projektmappe, hvor du vil have linket til, skal du højreklikke på kanten af ​​målcellen og holde højre museknap nede.

2. Træk boksen til en anden celle for at indsætte et link.

3. Slip derefter højre museknap, og følgende menu vil poppe op.

4. Vælg muligheden "Opret hyperlink her".

5. Nu vil du se en reference i cellen, hvor linket blev indsat.Ved at klikke på linket vælges den refererede celle.

For at forbinde celler på forskellige ark med hinanden ved at trække og slippe, skal du også bruge Alt-tasten.Hold Alt-tasten nede, mens du holder højre museknap nede, og træk de valgte målceller til de forskellige regnearksfaner i bunden af ​​Excel.Slip derefter Alt-tasten, når du skifter ark.

Sådan sletter du links i et Excel-regneark

Det er nemt at fjerne links tilføjet til et Excel-regneark.Du kan gøre dette ved at højreklikke på cellen, der indeholder linket, og vælge Fjern hyperlink.Alternativt kan du vælge en celle og klikke på link-knappen.Vælg derefter indstillingen Fjern link i vinduet.

Hvis du har brug for at slette alle links i et regneark, er det bedst at markere alle celler på regnearket.Tryk på Ctrl+A for at markere alle celler i regnearket.Højreklik derefter på regnearket og vælg Slet hyperlink for at slette alle links ovenfor.

Forbedre Excel-regneark med links

Tilføjelse af eksterne og interne links til Excel-regneark kan forbedre dem på forskellige måder.Du kan linke websider og relaterede data i dokumenter til hinanden ved at bruge eksterne hyperlinks.Hvis du inkluderer data fra nettet i din tabel, kan du citere din hjemmesidekilde med et link.Interne links tilføjet til andre celler er også en fantastisk måde at lette navigation i en Excel-projektmappe.